Le Topic du trésorier !!

Je crée un nouveau sujet pour discuter de la partie Trésorerie et notamment pour vous informer du fruit de mes recherches en ce qui concerne le compte bancaire de l'association !!

En résumé, ici on va parler sous-sous et ça pourra en intéresser certains qui veulent un max de transparence sur l'état des comptes !!

A suivre !!

J'ai mes comptes à La Banque Postale. De plus, il y a quelques années, j'ai été trésorier d'une association. Mon jugement sur cette banque : ils sont assez administratifs; mais c'est pas cher.

J'ai eu quelques infos pour le compte associatif de la banque postale :

7€ / mois

Pour ce prix nous avons un carnet de chèque et un accès à internet.

Cela représente 70% d'une cotisation annuelle !!

Nous ne pouvons pas profiter du compte "particulier" à 2,5€/semestre

C'est exorbitant! Il nous faut 8,4 cotisations annuelles uniquement pour payer le compte

C'est mieux que les 20€ demandé dans les autres banques mais c clair que l'assoc n'a pour l'instant pas les moyens de financer de tel frais.

Je penses que si tout le monde est d'accord que nous allons conserver le principe qu'utilisait l'ancien trésorier à savoir conserver l'argent dans une boite !!

C'est effectivement pas génial pour l'asso.

L'inconvénient, c'est qu'on ne peut pas recevoir de financements externes (subventions ou contrats) : généralement, les paiements sérieux se font par virement ou par chèque.

Mais, j'adhère à l'opinion de Samy : à ce tarif là, ce n'est pas raisonnable. On en reparlera quand on aura besoin d'un compte en banque ...

ou alors samy, si tu préfères plutôt que la boite il suffit de garder un livre de comptes et l'asso pourra dire que ton compte sert a héberger l'argent de l'asso (ou le miens si tu préfères vu que je suis salarié).

De toute façon pour faire ça il faudra une autre AG qui sera plus formelle, je pense que tu es d'accord, non ?

Quand tu dis accés internet, tu veux dire accés internet aux comptes de l'asso ?

Vu l'activité de l'association pour l'instant, je peux prêter mon compte pour éviter de garder de l'espèce chez moi !!

Oui, je me suis mal exprimé, c'est un accès aux comptes par internet !!

Ok pour une autre AG !!

J'ai reçu une cotisation durant le WE jeux. Je le note ici pour ne pas oublier !!

David, si tu peux me transmettre le fichier excel ainsi que les bulletins d'adhésions !

Merci d'avance !!

Samy974 a écrit:
David, si tu peux me transmettre le fichier excel ainsi que les bulletins d'adhésions !

Merci d'avance !!

OK Reçu !!


Anne, pourrais tu me donner les coordonnées de ta conseillère à la Banque postale qui a ouvert un compte associatif SANS FRAIS DE TENU DE COMPTE !!

Merci d'avance.

J'ai retrouvé un journal RECETTES DEPENSES TOUT NEUF, je l'offre à l'association, il sera bien plus utile qu'au fond de mon tiroir !!

Bjr,

Ok pour une AG. N'oublions pas de contacter tout le monde de l'association.

Concernant les moyens de contact. L'esprit de la loi est que chaque membre de l'association soit contacté en temps et en heure dans un délai raisonnable pour s'organiser (10 à 15 jours). L'important c'est qu'il soit possible de "prouver" que l'association agit en transparence et en bonne foi. Aussi, dans ce cas, une convocation par courriel avec avis de réception est tout à fait acceptable (à condition que les statuts le stipulent après modification au vote). Ne pas oublier les votes par correspondance. Pour ce 2nd point, on comprend dès lors l'intérêt de fixer un ordre du jour, afin que tous, présents, absents, élognés, puissent prendre part à la vie de l'Association.

Au préalable de cela, une liste mise à jour des coordonnées de chacun (on peut très bien rajouter dans un article, que les adhérents s'engagent à donner leur téléphone, leur courriel aux seules fin de l'association et que celle-ci s'engage à ne point communiquer ces informations). Ce qui permet dès lors au secrétaire de procéder aux convocations (par mail ou courrier) sereinement.

Cordialement.

David974

A+

Bien noté david !!
Afin de ne pas polluer le Topic trésorerie je vous propose d'en créer un pour la prochaine AG !!

Quelques news concernant l'ouverture du compte :

Anne me disait qu'une asso de saint denis avait réussit à ouvrir un compte à la Banque Postale sans avoir les frais de 7€/mois

Je me suis donc renseigné et effectivement cela est possible.
J'aurais aimé que la conseillère me donne l'info de suite sachant que j'ai précisé que l'asso n'avait pas énormément de moyen !!

Donc :

Frais : 2€ par trimestre ou 8€ par an !!!
Un relevé mensuel (si mouvement)
Un chéquier


L'ouverture peut se faire aux Avirons MAIS le président sera obligé de descendre !!
Pour tout souci avec ce compte , il faudra voir avec le centre financier de Saint denis !!


Pièces à fournir :

- CI président
- Justificatif d'adresse du siège
- Copie des statuts à jour
- Copie de l'insertion légale au journal Officiel
- Fiche INSEE si numéro SIREN
- Copie de l'extrait du PV de la dernière AG décidant l'ouverture du compte et désignant les personnes habilitées à faire fonctionner le compte
- Tableau des recettes et dépenses


Voilà, à ce prix je suis plus que favorable d'une ouverture de compte à la Banque Postale

moi aussi

Voilà une bonne nouvelle! Encore un cas de situation où pour obtenir la bonne info, il faut déjà la connaître à l'avance... paradoxal mais souvent vérifié!

idem

Au fait j'aimerai centraliser toutes les adhésions 2011 !!

Merci de me transmettre les nouvelles adhésions (nom prénom, mail & règlement)

Je sais pas qui s'en est occupé, Kargan ? David ?

Mardi prochain tu es là ? je t'apporte la mienne

Les choses s'organisent dans le sens d'une vraie association, je ne peux qu'applaudir des 2 mains.

David

Momo a écrit:Mardi prochain tu es là ? je t'apporte la mienne

Oui,

En fait, l'objet de mon message n'est pas un appel à cotisation pour ceux qui n'ont pas payé, mais une récupération de l'argent de ceux qui viennent d'adhérer !!

pour les quelques adhesions que j'ai pu faire a chaque fois l'argent est partie ds les mains du president.

oui j'ai ça chez moi et je suis ok pour l'ouverture d'un compte à ce prix là aussi !

bon on se voit mardi ?